广州明动软件股份有限公司

产品概况

区域一体化、馆室一体化、文档一体化

云档案一体化平台以集约化管理的理念，基于"集约部署、统一管理、分级应用"的原则，面向各级综合档案馆、行政机关、企事业单位，提供一套全面完整的档案管理解决方案。结合国家最新档案法规制度和标准规范，实现对各类档案资源进行统一收集、管理、保存、利用，促进档案资源数字化、管理规范化、利用便捷化。

产品架构

云档案一体化平台采用高内聚、松耦合的基于微服务架构的开发模式设计，将业务分解转换为多个可管理的服务，例如业务支撑、数据交换、文件管理、档案管理、档案利用，其他弱业务核心关联的如业务督导、消息推送、统一用户认证、图表报表、数字签名、四性检测等，每个微服务自由选择开发技术，独立部署，独立扩展，可根据每个服务的规模来部署满足需求的软硬件资源。

01

采用微服务技术架构，利用微服务独立部署、运行的特点，通过对微服务的性能监控，实现系统整体性能的稳定性，并实现客户端的多服务负载均衡，保障系统稳定；

02

提供业务支撑平台，基于“统一管理、分级控制”的核心原则，为用户提供灵活的配置功能，实现业务分类“随需而变”；

产品功能

文件中心
档案中心
利用平台
交换平台
业务支撑

文件中心

文件中心作为处理待归档电子文件的一个管理平台，包含着文件采集、预归档库、数字化加工、回收站功能模块，为电子文件流转形成电子档案提供良好的前置基础。

档案中心

档案中心是“管、存”档案的平台，是归档档案的储存池，与档案相关的开放、保管期满鉴定、销毁、移交所属等电子档案管理业务都在该子系统进行操作，归档档案提供对已归档的档案进行查看、修改、导出（目录、背脊标签、条码、档号章）、条件搜索等操作，而鉴定管理针对已归档的档案数据，提供包括：开放鉴定、销毁鉴定、保管期满鉴定三大维度的鉴定服务。

利用平台

档案利用平台专门针对跨单位、跨区域等场景提供档案的查询、借阅能力，该模块重点打造高性能高可靠的数据检索能力，和权限管制可靠、操作便利的账号分配、查询流程机制。

交换平台

构建一套档案数据接收服务系统，为各应用系统之间提供一个统一的数据交换通道，建立文档平台统一而多样的数据接收规范和标准，实现系统对各行各业、各种分类电子档案数据（如社保、劳动保障、公证、公共资源交易、婚姻登记、工商登记等）的接收

动态灵活的业务配置

提供优质丰富的自定义功能，业务人员可快速自定义档案馆、室；自由拓展文件类型和档案分类；编辑层级、角色、菜单权限；灵活制定档号生成规则以及报表的可视化；依据国内档案行业现行的各个标准以及建设指南，构建分类总库及分类管理，可涵盖上百个行业，数百种档案分类，一套标准横向纵向覆盖省、市、县、镇、村等立档单位全业务、全分类。

行业痛点

数据不标准

国内目前除了基础分类的档案存在数据标准外，其他行业、分类的元数据标准尚未统一，导致信息竖井，难以共享。

架构不满足

目前市面大部分档案系统仅支持单个单位使用，移交、接收等环节须通过线下或对接实现，耗费大量的人力物力，且电子档案数据难以及时同步。

无法进行扩展

系统本身缺陷，受限以前的技术限制，兼容性差，无法适应目前主流的使用环境，且开发、升级难度大，遇到“牵一发而动全身”的难题。

不支持国产化

无法兼容国产化环境，不支持常规运行环境使用，无法满足用户对平台在多环境下运行的需求。

产品优势

全国示范，高分通过测评
安全可靠，全面国产适配
配置灵活、业务适应强
一个总库，一套标准

明动云档案一体化平台对标国家数字档案馆、室测评要求，完全符合国家政策、行业标准、地方标准和规范性文件，以谨慎、严密、周全的态度，全方位、循序渐进地开展标准体系的建设。100%覆盖数字档案馆测评的系统功能要求，目前全国数字档案馆、数字档案室测评示范通过率达100%。

与多家主流国产软硬件服务厂商深度合作、技术互认等，共同提供档案产品与国产软硬件联合解决方案，保障业主单位获得最优异的整体信息化服务体验。

平台提供灵活的馆室扩展以及分类配置，场景覆盖档案馆及档案室，既支持构建单个虚拟档案馆或虚拟档案室，也支持通过馆室一体化的模式，构建多馆室业务圈，满足不同类型、不同行业、不同量级政府单位的需要。

产品在《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》指导下，基于《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆系统测试办法》、《数字档案室建设指南》、《数字档案室建设评价指标》、《DAT 70-2018 文书类电子档案检测一般要求》《企业数字档案馆（室）建设指南》等相关档案行业标准规范，对档案的采集、整理、管理、利用等业务的全生命周期进行数字化管理，产品通过建立并不断完善档案数据标准分类总库，为实现与各类业务系统的衔接打下坚实基础。

应用价值

更专业

明动云档案一体化平台按照国家最新档案行业标准进行设计，从业务流程到数据标准均符合国家要求，以提供更为专业的档案服务。

更高效

在“区域一体化、馆室一体化、文档一体化”模式下，实现统一平台、统一标准，避免各分支机构重复建设和资源浪费，促进各单位之间的档案信息资源共享。

更节省

通过一套SaaS化档案平台，各单位通过网络开通即用，无需关心档案系统的开发、部署、测试、上线、运维、数据备份与保护、升级等，可专注自己的业务领域。

更灵活

可随着单位档案信息化的发展，灵活增加虚拟档案馆(室)，灵活档案分类、档号规则、著录界面等用户的自定义功能，具有极佳的适用性和扩展能力。