长沙市数字档案馆
全国省会城市数字档案馆测评最高分
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项目简介
明动软件携手长沙市档案馆围绕档案数据和资源利用,建立了涵盖全部馆藏的文件级目录数据库和全文数据库,馆藏目录和全文数字化率分别达100%和97.7%;搭建了满足“收、管、存、用”全流程管理应用的档案信息化管理体系,建成了基于局域网、政务网、因特网的档案服务平台。
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项目亮点
丰富自定义:长沙市数字档案馆覆盖全市270多家立档单位,并通过强大的业务自定义配置,提供优质全面的自定义服务,业务人员可快速、自主地进行档案分类、字段、报表的可视化配置,促进各类电子文件应归尽归,快速适应政策、标准的改变,无需调整底层代码。
四性检测:实现电子档案的四性检测,并建立电子文件归档、电子档案移交、系统安全管理等相关制度,建立了涵盖全部馆藏的文件级目录数据库和全文数据库,从多个方面保障数字档案资源的规范与安全。
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项目成果
馆藏目录和全文数字化率分别达100%和97.7%,推进了数字档案资源总库建设。实现了馆室、馆际的数字档案资源管理与共享。
湖南省首家“全国示范数字档案馆”