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经典案例

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广东省财政厅办公自动化系统

全国率先采用省级"集约化、SaaS化、平台化"的省份

01 项目简介

自2015年按照《广东财政信息一体化系统升级改造方案》的统一部署,广东省财政厅启动了办公自动化体系改造建设工作,包括OA、电子公文交换、档案管理三个子系统,主要功能包括公文处理、会议管理、事务管理、公文交换、公文归档、食堂用餐管理、办公用品管理、网盘、电子印章、移动办公(领导一表式签批)档案管理、15+业务系统对接等。

02 项目亮点




  • 业务协同、互联互通


以OA系统作为一体化流程业务控制中心,连接融合了15个业务与应用系统,实现决策管理“1+N”的模式,业务人员在进行办文过程中,一键处理即可得到业务系统的数据;厅领导办公通过移动平板端实现一表式批示,随时查看财政全局数据,辅助领导快速决策。

  • 智能便捷办文


以人为中心,优化升级各类应用服务,辅助公文办理操作,减少繁琐、重复工作。


  • 无纸化厅领导会议


厅领导会议以软硬件环境结合,以议题为核心(公文关联议题),实现无纸化会议,从会议前(会议组织、通知报名、材料预览)、会中(线上阅览、投票表决、会议记录)、会后(会议纪要、会议任务)全流程管理,提升会议组织和开展效率。


  • 一体化督查督办


建设督查督办联动协作机制,实现领导交办、重点任务、重点项目的督查督办一体化、自动化、常态化的督查监管,进一步推进重点事项的落实。


03 项目成果
平台有广东省财政厅41个部门700多个用户,覆盖全厅60业务全流程线上办理年处理公文量达6+,年传输公文7+份,已归档档案数约45万件,存储量10T,平均办文速度发文7天,收文8.5天,事务类3天,提高效率40%以上公文交换系统覆盖全省预算部门,横向连通400家省直单位,纵向打通165个市、区县财政局,实时全省财政体系公文(信息)的上传下达;公文办结,自动归档到档案系统,实现文档一体化。该体系实现公文从起草、审核、下发、回文、归档等全生命周期的线上一体化管理,助力了厅数字财政的快速发展。
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