广东省水利电力勘测设计研究院数字档案管理系统作为首批企业数字档案馆(室)建设试点，解决了业务系统形成的电子文件在线归档、电子文件四性检测、电子档案长期保管等技术难题，在利用具有企业特色的电子签章系统实现设计图纸在线单套归档和工作模式转变方面具有创新性。并于2020年8月通过国家档案局验收。
广东省水利电力勘测设计研究院企业数字平台
全国首批，全省首家企业数字档案馆（室）
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项目简介
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项目亮点
工程项目档案与综合档案管理并驾齐驱：依据国家标准，构建文书、声像等档案的标准化管理流程的同时根据工程项目档案的特点，独立构建工程项目档案采集-管理-利用业务流程，实现数字化管理。
贴合业务模式的利用平台：不同于管理平台的权限体系采取用户+角色的模式，实现利用权限的精准定位，提供多级审批机制，建立严格的档案利用机制，提供充分、完整的档案利用服务。
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项目成果
经国家档案局评估，广东水电院通过本次试点大幅降低了库房使用成本，释放了库房空间；降低了图纸出版成本，按近几年每年新归档4000卷报告、2万张图纸计算，仅此一项每年可节约20万元；节约人力成本，档案管理中心每年至少节约人力成本50万元，同时有效为设计人员减负，方便设计人员的工作。企业数字档案室建设为企业带来了显著的经济效益和管理效益，档案服务中心工作作用更加凸显。