覆盖全市党政机关、学校、村居等各类机构统一的综合档案管理云平台，现有1000多个单位使用该平台，使用单位基本涵盖了全市党政机关、学校、村居、国有企业等各类机构。平台中创建了文书、会计、基建、照片、音频、视频、婚姻、计生、交通、环保、食品药品监管、人力资源、实物等350多种档案门类，新产生归档数据150多万件，创建档案报表200多个，为中山市档案工作建设提供了重要支撑。

馆室一体：中山文档平台以全市大集中平台模式为基础，实现全市档案“多馆室一体化”的管理模式，创新地按“档案馆(各镇区馆)—档案室”多层级搭建档案管理模型，各单位通过平台自助式服务来为相关单位虚拟一个独立的档案馆或档案室，为其提供电子档案管理服务。

文档一体：平台由统一的文档管理机构从文件和档案工作的全局出发，实现文件管理部门由文件形成、收发、登记、编号、存储、检索、利用到档案部门的收集、整理、鉴定、著录、保管、统计、利用等管理的全过程控制。有利于改善和保证电子文件、电子档案质量，提高文件和档案管理工作的规范化和标准化，大大提高办公效率和文件资源的利用率。

区域一体：依托市云平台，以“纵向到底、横向到边”为指导原则，充分利用云平台覆盖面广、安全稳定的特性，实现以区域为导向的档案服务云平台。采用虚拟化方式建立云数据中心和云应用中心，可实现分馆数据的“物理集中、逻辑分布”既满足性能要求，又可集中管理，使不同分馆业务能做到互不影响，确保系统性能。

• “全国示范数字档案室”“全国示范数字档案馆”双示范测试单位
• 国家档案局颁发“2017年度优秀科研成果三等奖”